Excel-táblák
Ajánlatok, készlet, árazás, mind külön fájlban, több másolatban, verzió-jelöléssel a névben.
Nívó Bútor egyedi bútorgyártó Kiskunfélegyháza
Fejben kezdődött.
Fejben kezdődött.
Rendszerben folytatódik.
A napi működés Excelben, papíron és a tulajdonos fejében élt. Megnéztük, hogyan dolgoznak és arra építettünk.
Minden a telefonban, és öt különböző helyen.
A cég működött és jól. De az egész egyetlen emberen múlt, aki reggelente fejben rakta össze a napot.
Papír és jegyzet
A napi teendők cetliken és a telefon jegyzet-alkalmazásában, kézzel írva.
NAS a fájloknak
Tervek, fotók, dokumentumok a hálózati tárolón, kereshetőség és összekapcsolás nélkül.
Reggeli ébresztők
A fontos feladatokhoz telefonos emlékeztetők, hogy semmi ne csússzon ki a fejéből.
Levelezés
Ügyfél-egyeztetések, ajánlatok és visszaigazolások a postafiókban, a fontos részletek levelek között elszórva.
Működő cég volt, csak nem volt skálázható és minden reggel elment másfél óra azzal, hogy átlátható legyen a nap és a tűzoltás kisebb legyen.
Lépésről lépésre, nem egyszerre.
Nem álltunk le a céggel egy nagy bevezetés kedvéért. A rendszer modulonként élesedik, hogy közben minden menjen tovább.
01
Felmérés
Leültünk és megnéztük a napot.
Végigvettük, mi hol tartódik nyilván, hol vész el idő és mi az, ami csak egy ember fejében van meg.
02
Terv
A rendszer belőlük épült, nem rájuk.
A meglévő működésükre terveztük a modulokat, nem egy kész sablont húztunk rájuk. Eldöntöttük, mi élesedjen először.
03
Bevezetés
Modulonként, éles használatban.
Előbb a napi feladatok és a naptár, aztán az ügyfelek és ajánlatok. Minden modul saját példáikon állt üzembe.
04
Folyamatban
Ahogy a cég, úgy a rendszer.
A bevezetés még tart: a további modulok igény szerint kapcsolódnak be és a mobil értesítés a következő lépcső.
Élesben. Innen már közös munka.
Amit a rendszer levett a válláról.
A bevezetés modulonként halad, előre egyeztetett ütemben. Az alábbi számok a Nívó Bútor mai folyamataiból számolt célértékek, ezekre szerződtünk. Ahogy egy-egy modul élesedik, a mért adat kerül a helyükre.
~1,5 óra
reggeli tervezés naponta, amit a rendszer és a mobil értesítés levesz.
1 hely
öt párhuzamos helyett: feladat, ügyfél, ajánlat, pénzügy egy rendszerben.
0 hiba
elfelejtett feladatból, mert a rendszer jelez, nem a reggeli emlékezet.
A legtöbb cégnél nem a munkával van a baj, hanem azzal, hogy fejben és össze-vissza van az infó.
Virág Ádám
bespo alapító
Ismerd meg a Nívó Bútort.
Kiskunfélegyházán terveznek és gyártanak egyedi bútort otthonra és irodába: konyha, nappali, hálószoba, előszoba, fürdőszoba és üzleti terek.
Minden darab a magyar mesterség és a modern dizájn találkozásánál születik. Ez az a fajta cég, amelyik jól dolgozik és pont ezért érdemli meg, hogy a háttér is rendben legyen mögötte.
nivobutor.hu →
A te cégedben hogy segíthetünk?
Indítsunk egy audittal, ahogy Bencével is. Megnézzük a folyamataidat és megmondjuk, mit érdemes először rendszerbe tenni.