A leggyakoribb kérdések.

Vállalati rendszert építek magyar gyártó KKV-knak: ügyfélkezelés, gyártás, pénzügy, HR és egy lead-gyűjtő honlap, egyetlen felületen. A cél az időd visszaadása és a folyamataid optimalizálása, egy olyan szoftverrel, ami a kezed alá dolgozik: kiszűri a hibákat és szól, ha valami elkerülte a figyelmed.

Való: magyar KKV-knak, bármilyen üzletágban, legyen az gyártás, szolgáltatás vagy kereskedelem, ahol a tulajdonos érzi, hogy minden a fejében fut és a folyamatokat egy rendszerbe akarja önteni. A jellemző méret 5-30 fő, de a kisebb, akár egyszemélyes vállalkozónak is, aki a növekedéshez már rendszert akar és előre épít.

Nem való: ha sablon-megoldás kell holnapra, ha 100+ fős a cég (ott már más szintű rendszer kell), vagy ha nincs nyitottság az audit-első megközelítésre.

A nagy rendszerek mindenkire készülnek, ezért összetettek és általában tanácsadókon keresztül érhetőek el. A Bespo-t még egyetlen ember, én építem, egy általam már létrehozott rendszerre, a többi pedig személyre szabva, magyarul folyamatoptimalizált.

Jogos kérdés. Ma azért van nagyrészt egy kézben, mert így minden rendszer személyre szabott marad, egy felelőssel, magyarul. De ez hónapok kérdése : most a cégalapításon és a csapat felépítésén a fókusz. Magamon is azt valósítom meg, amit építek: rendszert a saját vállalkozásomra, hogy valódi céggé nőjek. A felelősséget megbízható munkatársakra bízom, ők a bizalmat megtartva viszik a saját területüket, én pedig arra koncentrálhatok, ami tényleg az én dolgom.

A folytonosság technikailag is megvan: a rendszer nyílt, dokumentált, EU-s eszközökre épül, az adatod pedig bármikor exportálható. Nem zárt, saját technológia, így szükség esetén más fejlesztő is átveheti. A rendszered nem egyetlen emberen múlik .

Mielőtt bármit építenénk, leülünk 60-90 percre, a telephelyen vagy online. Megnézzük, hogyan dolgozol most, hol akad meg az infó, mi a legfájóbb pont. Ebből kapsz egy írásos folyamat-térképet, ami akkor is a tiéd marad, ha utána nem dolgozunk együtt. Az audit ingyenes és kötelezettségmentes.

Modul-függő. Egy alap-csomag már pár héttől élesedik. A teljes, több modulos rendszer összetettebb iparágnál (raktár, projekt-gyártás) több hónap is lehet. A Nívó Bútor esettanulmányban végigkövethetsz egy konkrét ütemtervet.

Igen. Modulonként élesítünk, nem egyszerre mindent. Először a legkisebb fájdalmú részt költöztetjük át, miközben a régi megoldás (Excel, papír) is fut. Csak akkor lépünk tovább, ha az aktuális modul már stabilan megy a csapattal.

Mert minden gyártó cég más helyzetben van: más a folyamat, más a méret, más a modul-igény. Az árat a konzultáción, a folyamataid ismeretében adom meg, tételesen. Nem trükk, hanem őszinte ajánlat. Az árazásról bővebben az Árak oldalon .

Nincs hosszú szerződéses kényszer. A bevezetés időszakát az ajánlatban közösen rögzítjük, utána a havi partnerség hónapról hónapra felmondható. Ha hosszabb távra tervezel, éves szerződéssel kedvezmény jár.

Igen. A bevezetés ütemezésével párhuzamosan részletezhető. A pontos ütemezést a 30 perces beszélgetésen megbeszéljük.

Azt is előre megbeszéljük. Nincs rejtett költség: minden modul-bővítés vagy egyedi fejlesztés átlátható árazással megy, a futó projekttől függetlenül.

Modern, EU-s, nyílt eszközökre épül:

Mindegyik vendor-független, később migrálható.

Az AI-asszisztens folyamatos fejlesztés alatt áll és három szinten fog dolgozni. Te döntöd el, melyiket kapcsolod be:

Magyarul, a céged adatain, amit nem használunk a tanításához.

Igen. Számlázz.hu, Billingo, NAV Online Számla, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Discord, banki kivonatok és bármilyen REST-API alapú szolgáltatás bekapcsolható. A háttérben egyedi automatizáció köti össze őket.

A rendszered magja EU-ban van: az adatbázis Frankfurt-régióban fut, a hosting Magyarországon, GDPR-helyesen. A külső szolgáltatások viszont a saját szolgáltatójuknál futnak, ezt nyíltan megmondom. Ha például bekötöd a Gmailt, a leveleid a Google (USA) rendszerén mennek át, ahogy eddig is; az AI-motor szintén egy nem EU-s szolgáltatónál dolgozik.

Minden ilyen szolgáltató GDPR-megfelelő kereteken belül működik: adatfeldolgozói szerződés és EU-s adatvédelmi garanciák mellett. Te döntöd el, mit kötsz be. Amit nem kapcsolsz külső szolgáltatáshoz, az végig EU-ban marad . A részletek az adatkezelési tájékoztatóban.

Több rétegen. Titkosított kapcsolat és tárolás, kétlépcsős belépés és jogosultság-kezelés: mindenki csak azt látja és teheti, amihez joga van. Cég-szintű elszigetelés véd attól, hogy más hozzáférjen az adataidhoz, a fontos műveleteket audit-napló rögzíti és rendszeres mentés véd az adatvesztéstől. A szerverek EU-ban, GDPR-helyesen működnek.

A te céged tulajdona. Bármikor exportálhatod a teljes adatállományt (CSV, JSON, SQL), tehát az adatod sosem zárul be. Ha teljes, szerver-szintű hozzáférést is szeretnél, azt külön, saját projekten alakítjuk ki, felár ellenében.

Nem. Az AI-szolgáltató szerződésben garantálja, hogy a beküldött adatokat nem használja modell-tanításhoz. Az AI minden lekérdezésnél nulláról indul, csak a te adataidat kapja kontextusként.